1. Avsändare bör fylla i en fraktsedel för inrikes frakt och uppvisa sitt inhemska ID-kort eller annat giltigt identifieringsdokument för speditionsavdelningen eller dess ombud för att slutföra fraktprocedurerna. Om speditionsavdelningen eller dess agent kräver att avsändaren tillhandahåller ett introduktionsbrev från sitt företag eller annat giltigt bevis, bör avsändaren också tillhandahålla det.
2. Vid sändning av ömtåliga varor, levande djur, brådskande föremål eller varor med tidsbegränsningar, bör avsändare boka flygningar, datum och tonnage hos speditören i förväg och slutföra sändningsprocedurerna vid överenskommen tid och plats.
3. Avsändare som sänder varor som omfattas av myndighetsbegränsad-transport eller kräver procedurer från allmän säkerhet, karantän eller andra relevanta myndigheter bör bifoga giltiga stöddokument.
4. Avsändare är ansvariga för äktheten och riktigheten av all information och dokument som tillhandahålls i fraktsedeln.
5. Avlastare som sänder varor med olika transportvillkor eller varor som inte kan transporteras tillsammans på grund av sin natur bör fylla i separata fraktfraktsedlar.
